Yükseköğretim Kurumu ’nun (YÖK) 2014-2015 öğretim yılından itibaren e-devlet kapısı üzerinden öğrencilerin hizmetine sunduğu elektronik kayıt (e-kayıt) uygulaması, takriben 250 milyon TL değerinde tasarruf sağladı.
Bu yıl elektronik kayıt yapabilme imkanına sahip olan 586 bin 41 öğrenciden 439 bin 275 ’ı üniversite kaydını e-tescil üzerinden gerçekleştirdi.
YÖK ’ün 2014-2015 öğretim yılından itibaren e-devlet kapısı üzerinden öğrencilerin hizmetine sunmuş olduğu elektronik tescil (e-tescil) uygulaması üniversitelere kayıtta öğrencilerin tercihi oldu.
Bu yıl elektronik kayıt yapabilme imkanına sahip olan 586 bin 41 öğrenciden 439 bin 275 ’ı üniversite kaydını e-kayıt üzerinden gerçekleştirdi. E-kayıt yapma imkanına sahip olan her yüz öğrenciden 75 ’i üniversite kaydını e-kayıt üzerinden yaptı.
DEVLETTE YÜZDE 79’U, VAKIFLARDA YÜDE 58’İ E KAYIT YAPTIRDI
YÖK’ün girişimiyle bütün devlet üniversitelerinde iki seneden beri e-tescil yapılabiliyor. Bu yıl bütün devlet yükseköğretim kurumları ile elektronik kayda dahil olan 20 vakıf yükseköğretim kurumu öğrencileri için de e-devlet kapısından elektronik kayıt olma imkanı sunuldu.
Devlet üniversitelerini şampiyon öğrencilerin yüzde 79 ’u, vakıf üniversitelerini kazanıp e-tescil yapma imkanına sahip olan öğrencilerden yüzde 58 ’i elektronik kaydı seçim etti. Elektronik kayda, özel yetenek programları ile yükseköğretim kurumlarınca elektronik kayda yerinde görülmeyen programlar (afiyet raporu isteyen programlar gibi) dahil edilmedi. Elektronik tescil ilk yerleştirmeler için gerçekleştirildi.
Ilave ve ulusal sporcu yerleştirmelerinde yerleşen öğrencilerin yerleştiği yükseköğretim kurumuna bana kalırsa başvurmaları gerekiyor.
BÜROKRATİK İŞLEMLERDE DAHA HIZLI IŞLEM
YÖK, öğrenci ve velilerinin ayrıca hayatlarını kolaylaştırma hem de potansiyel harcamalarını azaltma bağlamında son yıllarda dijitalleşmeye büyük tartı vererek, elektronik ortamda Öğrenci Belgesi Düzeltme/Sorgulama ve Mezun Belgesi Doğrulama/Sorgulama, Eşitlik Başvurusu Sorgulama, Elektronik Tescil (e-kayıt) gibi uygulamaları hayata geçirdi.
YÖK ’ün hizmete sunduğu bu dijital uygulamalar baştan sona üniversitelerdeki yoğun bürokratik işlemler azaldı, süre tasarrufu sağlandı ve evrakta sahtecilik olayları büyük oranda azaldı. Keza üniversitelerin bu öğrenciler için harcayacağı işgücü ve kırtasiye giderinde büyük oranda tasarruf sağlanmış oldu.
BELGELERİNİ ÜNİVERSİTEYE SUNACAKLAR
E-kayıt doğruca öğrenciler kazandıkları üniversiteye gitmeden kayıtlarını elektronik ortamda gerçekleştirdiler. Bu öğrenciler, üniversitelerinin web sitesinde duyurduğu tarihlerde ders kaydına gidip duyuruda belirtilmiş belgeleri sunmaları ve öteki şartları sağlamaları durumunda ders kaydı yapabilecekler.
